การดำเนินการประชุมอย่างมีส่วนร่วม

ทุกหน่วยงานจะต้องมีการประชุมกันอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมตามวาระ ประชุมเพื่อแจ้งให้ทราบ ประชุมเพื่อวางแผนการดำเนินงาน ประชุมเพื่อสรุปบทเรียนการทำงาน แต่พบว่าบ่อยครั้ง การประชุมเต็มไปด้วยความน่าเบื่อ พูดเรื่องเดิมซ้ำไปมา ไม่มีข้อสรุป หรือมติ มีบางคนเท่านั้นที่มีอำนาจในการพูด หลายคนไม่ได้แสดงความคิดเห็นในที่ประชุม จึงนำไปพูดต่อข้างนอก และทำให้เรื่องไม่จบในที่ประชุม เพราะมีหลายคนที่ไม่เห็นด้วยแต่ก็ไม่ได้มีโอกาสแสดงความเห็นในที่ประชุม

ทักษะสำคัญอย่างหนึ่งของผู้นำ คือ การสร้างสรรค์การประชุมให้ทุกคนได้มีส่วนร่วม เปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น และสร้างบรรยากาศการรับฟังกันในที่ประชุม และทำให้เกิดข้อสรุป/มติในที่ประชุม เพื่อให้เห็นเป็นแนวทางในการทำงานต่อไป ดังนั้นทักษะการดำเนินการประชุมจึงเป็นสิ่งที่สำคัญและจำเป็นอย่างยิ่งในการดำเนินงานองค์กรให้ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

🔸 เนื้อหาการอบรม🔸

• สภาพปัญหาที่มักเกิดขึ้นในที่ประชุม และการประชุมแบบมีส่วนร่วม คืออะไร

• คุณสมบัติของผู้นำวงประชุม

• การรับฟังอย่างใส่ใจ และการรับฟังเพื่อความเข้าใจ

• วิธีคิดที่ใช้ในการดำเนินการประชุม

• การตั้งคำถามที่สอดคล้องกับวิธีคิด

• การจับประเด็นในที่ประชุม

• ทักษะการนำประชุมแบบมีส่วนร่วม

🔸 กระบวนการ🔸

• บรรยาย

• สาธิต

• อภิปรายกลุ่ม

• ฝึกทักษะการรับฟังอย่างใส่ใจ และทักษะการรับฟังเพื่อความเข้าใจ

• ฝึกทักษะการจับประเด็น

• ฝึกทักษะการดำเนินการประชุมอย่างมีส่วนร่วม

• กิจกรรมผ่านประสบการณ์

🔸 กระบวนกร🔸 ทีมขะไจ๋

• สุธีลักษณ์ ลาดปาละ (อิ้ม) นักสร้างสรรค์ชุมชนกรุณา

• เจนจิรา โลชา (เจน) นักออกแบบสุขภาวะ

🔸 รูปแบบกิจกรรม🔸

• On-site In House (เฉพาะกลุ่ม) จำนวน 3 วัน วันละ  6 ชั่วโมง 

🔸 กิจกรรมนี้เหมาะกับใคร🔸

• หัวหน้าฝ่าย หัวหน้างาน หัวหน้าจุด

• ผู้ที่สนใจการดำเนินการประชุมอย่างมีส่วนร่วม

• หน่วยงาน หรือองค์กรที่ต้องการพัฒนาศักยภาพให้กับเจ้าหน้าที่

🔸 ผู้ประสานงานหลักสูตร🔸

• คุณเจนจิรา โลชา

• เบอร์โทรศัพท์ 089 662 0088

• Email : kajaicommunity@gmail.com